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Attaché d'administration hospitalière 11 janvier 2024
Attaché d'Administration Hospitalière

Description des activités I- Au titre de sa participation à l’équipe de direction L’AAH est membre de l’équipe de direction composé également de la directrice, directrice adjointe, des cadres socio-éducatifs. À ce titre, il contribue à la définition de la politique institutionnelle, à la mise en œuvre et à l’évolution du projet d’établissement. Au sein de cette équipe, il est en charge de la mise en perspective des activités des services généraux et administratifs avec celles des autres services. Il transmet aux autres cadres les informations nécessaires à la cohérence générale du dispositif de prise en charge des usagers. Comme les autres cadres : * il informe l’équipe de direction des besoins, des projets, des questions d’ordre organisationnel qui concernent son service ; * il concourt aux réflexions et aux recherches de solutions de manière transversale pour l’ensemble des services ; * il concourt par une approche transversale à la bonne coordination de toutes les équipes. Il participe à divers réunions internes et externes : Il réalise des gardes de direction II- Au titre de sa mission dans les fonctions budgétaire, ressources humaines et sécurité des locaux L’AAH est en charge des fonctions support indispensables à la mise en œuvre des missions des deux sites. Ces fonctions impactent de façon directe la qualité de la prise en charge proposée aux usagers. En lien avec la direction, l’AAH est en charge : -de la préparation et du suivi du budget -de la gestion des ressources humaines -de la gestion de la sécurité des locaux -de la gestion des achats A- Gestion budgétaire Préparation du budget : L’AAH procède avec la direction à l’élaboration des BP et BS et réalise pour se faire les prévisions de dépenses en fonctionnement et investissement, ainsi que celle d’activité. Exécution budgétaire : - Il analyse le CA - Il procède aux engagements comptables et suit l’édition des bons de commandes. - Il procède tous les mois à un suivi des dépenses engagées. B- Gestion des ressources humaines -L’AAH assure en lien avec les autres cadres le suivi des situations des agents contractuels (suivi des modalités de publication du poste, des formalités d’embauche, du renouvellement ou non du contrat) et titulaires - Il assure en lien avec l’agent administratif en charge des ressources humaines le paiement des éléments variables de rémunération du personnel, l’élaboration et le suivi du plan de formation, le suivi des procédures disciplinaires C- Suivi des travaux et gestion de la sécurité des locaux -L’AAH en lien avec la direction et l'agent technique participent aux réunions préparatoires des Opérations de travaux, s'assure de leur bon déroulement et achèvement -L'AAH en lien avec l’agent technique vérifie que les contrôles réglementaires des diverses installations et tout particulièrement du SSI sont bien effectués. Dans le cadre de ses missions, l’AAH assure l’interface avec les services compétents du service des établissements parisiens. III- Au titre de sa fonction de responsable des services généraux et administratifs : Les services sous la responsabilité de l’AAH sont : le service administratif ; la cuisine; en lien avec le chef de cuisine, il s’assure de la bonne gestion des commandes et du respect du budget annuel défini pour l’alimentation, du respect du plan de maitrise sanitaire et de la réalisation des menus le service de lingerie ; le service technique. Les missions de l’AAH vis-à-vis de ses professionnels comprennent : -Il procède aux recrutement des agents avec la direction - Il élabore et valide les plannings de manière anticipée et si nécessaire arbitre en cas de désaccords. -Il fédère l’équipe pluridisciplinaire, coordonne leurs actions. - Il veille au strict respect des normes d’hygiène pour ces services et s’assure de la réalisation régulière de formations. -Il mène les entretiens annuels d’évaluation des agents, desquels découlent les souhaits de formation formulés par ces derniers. - Il organise les réunions de service.

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